Sistema de información basado en las tecnologías de la información para la toma de decisiones en CIMEX

Abstract

La Sucursal Matanzas, representativa en un territorio de la organización, complejidad y problemática que están presentes en la Corporación CIMEX, tiene la misión de comercializar bienes y servicios para la población y empresas, en divisas, con aportes significativos a la caja central del Estado Cubano. La magnitud de la red comercializadora, el volumen de los recursos materiales y monetarios, han obligado a establecer los controles necesarios para proteger los mismos, participando en ellos el recurso humano, apoyándose en una fuerte normativa y procedimientos así como en el uso de las tecnologías de la información, con las redes de comunicación necesarias. En el campo de las tecnologías de la información y del control económico se encuentran los sistemas automatizados de control de inventario y de contabilidad, que registran, elaboran, y consolidan la información para destinos finales como son los estados financieros y las estadísticas operacionales. Las personas que realizan y otros que controlan las operaciones primarias que se registran en los sistemas automatizados, no están exentos de errores y deficiencias en su desempeño. Los que controlan a niveles superiores no siempre tienen la información objetiva de las desviaciones que se producen en el registro operacional y contable. Existe entonces una diferencia de información y en la información. A esta diferencia informativa se le cataloga como información asimétrica. Sobre este concepto está basada la investigación. El diseño de un sistema informativo que reduzca o minimice, o elimine en el mejor de los escenarios, esta información asimétrica es el objetivo de la investigación. Comprende información resultante de desviaciones en el registro contable y operacional; información estadística de auditoría así como la información resultante de esta actividad. El sistema diseñado funciona en la mitad de sus módulos, con resultados validados por la práctica.