Sistema de información basado en las tecnologías de la información para la toma de decisiones en CIMEX
Resumen
La Sucursal Matanzas, representativa en un territorio de la organización, complejidad
y problemática que están presentes en la Corporación CIMEX, tiene la misión de
comercializar bienes y servicios para la población y empresas, en divisas, con
aportes significativos a la caja central del Estado Cubano.
La magnitud de la red comercializadora, el volumen de los recursos materiales y
monetarios, han obligado a establecer los controles necesarios para proteger los
mismos, participando en ellos el recurso humano, apoyándose en una fuerte
normativa y procedimientos así como en el uso de las tecnologías de la información,
con las redes de comunicación necesarias.
En el campo de las tecnologías de la información y del control económico se
encuentran los sistemas automatizados de control de inventario y de contabilidad,
que registran, elaboran, y consolidan la información para destinos finales como son
los estados financieros y las estadísticas operacionales. Las personas que realizan y
otros que controlan las operaciones primarias que se registran en los sistemas
automatizados, no están exentos de errores y deficiencias en su desempeño. Los
que controlan a niveles superiores no siempre tienen la información objetiva de las
desviaciones que se producen en el registro operacional y contable. Existe entonces
una diferencia de información y en la información. A esta diferencia informativa se le
cataloga como información asimétrica. Sobre este concepto está basada la
investigación.
El diseño de un sistema informativo que reduzca o minimice, o elimine en el mejor de
los escenarios, esta información asimétrica es el objetivo de la investigación.
Comprende información resultante de desviaciones en el registro contable y
operacional; información estadística de auditoría así como la información resultante
de esta actividad. El sistema diseñado funciona en la mitad de sus módulos, con
resultados validados por la práctica.